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Servizi per la costituzione di societa’

Servizi per la costituzione di societa’

Al fine di costituire una società a responsabilita’ limitata in Thailandia, attualmente le seguenti procedure devono essere seguite:

1/ Prenotazione del nome della vostra azienda. Il nome che deve essere riservato non deve essere lo stesso, o simile al nome di un’altra società. Alcuni nomi non sono consentiti e le linee guida per la prenotazione del nome presso l’ufficio registrazioni del dipartimento commerciale del Ministero del Commercio devono essere osservate. Il nome della società, una volta approvato è valido per 30 giorni. Nessuna estensione è consentita.

2/ Presentazione di un Memorandum di associazione. Un Memorandum di associazione deve essere presentato presso il servizio di registrazione dati. Questo comprende il nome della società che è stato riservato, gli obiettivi di business e il capitale sociale da registrare, la provincia dove l’azienda sarà situata, e i nomi di almeno tre promotori. Le informazioni patrimoniali devono includere il numero di

azioni e il valore di ciascuna azione. Al momento della formazione, il capitale autorizzato, anche se parzialmente pagato, deve essere totalmente emesso. Anche se non vi sono requisiti patrimoniali minimi, l’importo del capitale dovrebbe essere di una quantità rispettabile e adeguata all’operazione di business per funzionare in modo sano. La tassa di registrazione di protocollo è 50 THB per ogni 100.000

THB del capitale registrato. La quota minima è di 500 THB e il massimo è di 25.000 THB.

3/ Convocazione di una riunione statutaria. Una volta che la compagine azionaria è stata decisa, un

riunione statutaria deve essere tenuta, durante la quale lo statuto e l’incorporazione siano approvati, e venga nominato il Consiglio di amministrazione e il revisore dei conti selezionato. Un minimo del 25% del valore di ogni quota sottoscritto deve essere pagato.

4/ Registrazione. Entro tre mesi dalla data della riunione statutaria, il amministratori devono presentare la loro candidatura per costituire la società. Le quote di iscrizione dell’ azienda sono di 500 THB per ogni 100.000 THB di capitale registrato. Il minimo della tassa è di THB 5.000, ed il massimo è di 250.000 THB.

5/ Tassa d’iscrizione. Entro 60 giorni dall’incorporazione, o entro 60 giorni dall’inizio delle operazioni, le imprese devono ottenere una carta d’identità fiscale ed un numero d’identificazione per l’azienda dal dipartimento delle entrate. Gli operatori che prevedano di guadagnare piu’ di 1.800.000 THB annui devono iscriversi al regime di imposizione dell’ IVA entro 30 giorni dalla data in cui raggiungano quell’ammontare nelle vendite.

OBBLIGHI DI COMUNICAZIONE

Le aziende devono tenere libri accurati e seguire le procedure contabili che sono specificati nel Regolamento Contabile, il codice Civile e Commerciiale ed il Codice Fiscale. I documenti possono essere redatti in qualsiasi lingua, a condizione che una traduzione Thai sia allegata. Tutte le scritture contabili devono essere dattiloscritte, stampate o scritte in inchiostro. In particolare, la sezione 1206 del codice civile e commerciale fornisce le regole sulle scritture contabili, che dovrebbero essere mantenute come segue:

L’amministratore delle societa’ devono causare veri conti da tenere:

– Delle somme ricevute e delle spese dalla società.

– Delle ragioni e causali per cui ogni ricevuta o spesa si svolge.

– Delle attività e passività dell’azienda.

1/ Imposizione di tasse. Le società sono tenute a trattenere l’imposta sul reddito dallo stipendio di tutti i dipendenti regolari. L’imposta sul valore aggiunto IVA del sette per cento è riscossa su il valore aggiunto in ogni fase del processo produttivo ed è applicabile alla maggior parte delle imprese. Questa IVA deve essere pagata ogni mese. Viene riscossa pure una tassaper business specifici delle imprese impegnate in diverse categorie che non sono soggette a IVA. Questa tassa è basata sugli incassi lordi, a un tasso variabile che va dallo 0.1% al 3,0%.

L’mposta sul reddito è del 30% degli utili netti ed è dovuto due volte durante l’anno finanziario. Una previsione di metà anno del profitto comporta il pagamento anticipato di questa imposta sulle società.

2/ Contabilita’ annuale. Una società di nuova costituzione o partenariato dovrebbe chiudere i conti entro 12 mesi dalla data di registrazione. Successivamente, questa contabilita’ dovrebbe essere chiusa ogni 12 mesi. La registrazione delle prestazioni deve essere certificata dal revisore di società, approvato dai soci e depositato presso il dipartimento di registrazione dati, presso il Ministero del commercio, entro cinque mesi dalla fine dell’esercizio finanziario e, con il dipartimento delle entrate, presso il Ministero delle finanze, entro 150 giorni alla fine dell’esercizio finanziario. Se un’azienda vuole cambiare il suo periodo contabile, deve ottenere l’approvazione scritta dal direttore generale del dipartimento delle entrate.

3/ Principi contabili . In generale, i principi contabili che si praticano negli Stati Uniti sono accettabili in Thailandia, come pure lo sono i metodi contabili e convenzioni che sono sanciti dalla legge Thailandese. L’Istituto dei Contabili Qualificati e dei Revisori dei Conti della Thailandia è l’autorevole gruppo che promuove l’applicazione di principi contabili generalmente accettati. Qualsiasi metodo di contabilità che una ditta sceglie di adottare deve essere usato costantemente e puo’ essere modificato solo con l’approvazione del dipartimento delle entrate.

Certe pratiche contabili di nota includono:

Ammortamento. Il codice delle entrate consente l’utilizzo di diverse aliquote di ammortamento secondo la natura delle classi dei beni per periodi che possono essere più brevi rispetto alle previsioni di vita utili. Queste aliquote di ammortamento massime non sono obbligatorie; una società può utilizzare tassi più bassi, che si approssimano alla vita utile stimata dei beni. Ma se un tasso più basso è usato nei libri contabili, lo stesso tasso deve essere utilizzato nella dichiarazione dei redditi.
Piani di contabilità per la pensione. Contributi per una pensione o un fondo di previdenza non sono deducibili ai fini delle tasse a meno che questi non siano effettivamente versate ai dipendenti, o il fondo sia riconosciuto come un fondo qualificato dal dipartimento delle entrate e sia gestito da un gestore di fondi autorizzato.

Consolidamento

Aziende locali con filiali straniere o locali, non sono tenute a consolidare il loro bilancio fiscale ai fini di tasse e altre segnalazioni al governo, fatta eccezione per le aziende elencate nella Securities and Exchange Commission della Thailandia, che devono presentare un rendiconto finanziario consolidato.

Riserva statutaria

Una riserva legale di almeno il cinque per cento dell’utile netto annuale derivante dal business deve essere stanziata dall’azienda per ogni distribuzione di dividendi, finché non raggiunga almeno il 10% del capitale autorizzato dell’azienda.

4/ Requisiti e standard per auditing. I bilanci di un entità giuridica (che sia una società a responsabilità limitata, un’unione registrata, una filiale, o un Ufficio di rappresentanza, un ufficio regionale di una società estera, o di una Joint Venture devono essere certificati da un revisore autorizzato e presentato al Dipartimento delle entrate e (ad eccezione di joint ventures) al registro commerciale per ogni esercizio contabile. I principi di revisione sono conformi a quelli internazionali e sono, in larga misura, riconosciuti e praticati dai revisori autorizzati in Thailandia.


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